Sənədlərlə iş şöbəsinin 9 əməkdaşı var.

Şöbənin fəaliyyət istiqamətləri:

·        Kargüzarlıq işini təşkil edir və həyata keçirir;

·        Arxiv işini təşkil edir və fəaliyyətinə nəzarət edir;

·        Vətəndaşların qəbulu, onların müraciətlərinə baxılması ilə bağlı fəaliyyəti əlaqələndirir;

·        İnstitutun elmi kitabxanasının fəaliyyətini təşkil edir və onun fəaliyyətinə rəhbərlik edir;

·        Tərcümə işlərinin görülməsini təşkil edir və həyata keçirir;

·        Elektron sənəd dövriyyəsinin təşkili istiqamətində aidiyyəti üzrə müvafiq tədbirlər görür.